Backoffice Medewerker (Flex)

Je kent verlonen in de flex van binnen en buiten. Bij Kroek&Partners in Zwolle zet je die kennis in voor ruim 400 zorgprofessionals in de jeugdzorg. Jij zorgt dat de mensen die met kwetsbare jongeren werken, hun werk kunnen doen: hun contracten, hun uren, hun verloning en de facturatie aan de organisaties waar ze werken kloppen. Dat doe je in een klein team met weinig hiërarchie. Jij bent de specialist, en je geeft zelf aan wat je nodig hebt om te groeien.

Gegevens

Bedrijf
Kroek&Partners Hoofdkantoor
Salaris
€3500
€4600
Locatie
Zwolle
Uren
32

-

40u
Wat ga je doen?

Je verloont al een paar jaar in de flex. Je weet wat een reservering is, waarom een feestdag in een 4-wekelijkse periode een rekensom op zich is en hoe snel een kleine fout in de uren doorwerkt in een loonstrook en een factuur. Misschien doe je dat nu voor tientallen uitzendbureaus tegelijk, misschien in de backoffice van één.

Bij Kroek&Partners zet je die kennis in voor ruim 400 zorgprofessionals in de jeugdzorg. Zij werken elke week met kwetsbare jongeren. Ze kunnen zich daar volledig op richten, omdat de rest geregeld is: hun contract staat, hun uren zijn goedgekeurd en hun salaris klopt en komt op tijd. Dat is jouw werk.

Je week heeft een vast ritme. Uren worden wekelijks goedgekeurd en klaargezet voor facturatie. Elke vier weken verloon je de uitzendkrachten, elke maand de medewerkers in vaste dienst en de maandklanten. Op dinsdagochtend komt het meeste tegelijk binnen. Het team begint om acht uur, en dan wil je dat je overzicht staat. Daartussen komen de vragen die het werk afwisselend maken: een opdrachtgever die uren nog niet heeft gefiatteerd, een zzp'er met een declaratie die niet klopt, een gemeente die haar tarieven indexeert, een audit voor het SNA-keurmerk.

Jij weet wat één verkeerd geplaatste komma kan doen. Een tarief dat niet is bijgewerkt, een reiskostenregel die dubbel staat: bij ruim 400 professionals telt dat snel op. Jij ziet het als eerste, zoekt uit waar het vandaan komt en zet het recht. Bertjan, je leidinggevende, rekent daarop en bemoeit zich niet met de details: verloning is jouw vakgebied.

Dat doe je samen met Ielse en Sandra, in het team Facturatie & Verloning. Jullie werken op gelijk niveau, houden elkaar op de hoogte en pakken dingen voor elkaar op als het druk is. In je eerste maanden leer je hoe Kroek het net even anders doet dan de uitzendbureaus die je kent. Dat doe je vooral op kantoor in Zwolle, naast je collega's. Daarna draag je de verloning en facturatie zelfstandig, en geef je zelf aan waar je naartoe wilt groeien.

Je kent dit werk misschien als payroll medewerker, backoffice medewerker of medewerker facturatie en verloning.

Belangrijke verantwoordelijkheden
  • Je verwerkt plaatsingen, contracten en uren van ruim 400 zorgprofessionals in Easyflex.
  • Je bereidt de verloning voor: 4-wekelijks voor uitzendkrachten, maandelijks voor medewerkers in vaste dienst. Verzuimuren verwerk je daarin mee.
  • Je factureert aan opdrachtgevers in verschillende facetten van de jeugdzorg en volgt openstaande posten op.
  • Je stemt goedkeuring van uren af met opdrachtgevers, en documenten en declaraties met professionals en zzp'ers.
  • Je signaleert afwijkingen en lost correcties en uitzonderingen zelf op.
  • Je werkt samen met HR, planning en de externe boekhouder, en ondersteunt bij SNA-audits.
  • Je verbetert en standaardiseert processen in je eigen vakgebied.
Over de werkgever

Kroek&Partners Hoofdkantoor

Vanaf je eerste werkdag voelt het alsof je erbij hoort. Nieuwe collega’s krijgen een warm welkom: op dag één ligt er iets lekkers klaar bij de thee, er staat een helder onboardingschema klaar en je wordt voorgesteld aan alle collega’s met wie je gaat samenwerken. “Er is op je gewacht,” zoals Bertjan het zegt. De sfeer is open en positief , en het valt iedereen op die hier binnenloopt.

Je werkt samen met collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, en ondanks de snelle groei voelt Kroek&Partners niet als een logge organisatie. Je zit boven met het backofficeteam, maar loopt net zo makkelijk even naar beneden voor een overleg of gewoon een praatje. Vrijdag is de leukste dag: dan luncht iedereen samen en blijven sommigen hangen voor een borrel. Werk en plezier gaan hier hand in hand.

“Je merkt dat mensen graag bij Kroek&Partners werken. Ik voel me hier geen nummertje, maar echt onderdeel van het team. En als je op vrijdag beneden zit met je Italiaanse broodje en je praat met de directie alsof het je buurman is — dan weet je dat je op een fijne plek zit.”

– Niels, Backoffice

“Wat ik altijd waardeer, is dat ik hier mezelf kan zijn. Niet alleen in de omgang met collega’s, maar ook in hoe ik mijn werk aanpak. Als ik een idee heb, dan wordt er geluisterd. En als ik ruimte nodig heb om iets goed te doen, dan krijg ik die.”

– Bertjan, Coördinator Interne Bedrijfsvoering

Bekijk video

Kernwaardes

Kroek&Partners is een uitzendbureau in de zorg, maar bovenal een plek waar mensen centraal staan. Dat geldt voor de zorgprofessionals, maar net zo goed voor de collega’s op kantoor. Je krijgt hier vrijheid om je werk zelf vorm te geven, én het vertrouwen om daarin te groeien. De lat ligt hoog: je werkt met grote volumes en strakke deadlines. Maar er is ook altijd ruimte om te leren, te verbeteren en je eigen weg te zoeken.

Wat opvalt is de loyaliteit. Veel collega’s werken hier al jaren en zijn intern doorgegroeid. Operationeel directeur Daniel begon ooit als stagiair, en Sandra groeide door van HR-administratie naar financieel medewerker bij Facturatie & Verloning. Dat zegt iets over hoe er met mensen wordt omgegaan. En dat vertrouwen werkt twee kanten op: als je initiatief toont, wordt dat gezien. Als je twijfelt, denken ze met je mee. Het is een werkgever die met je oploopt, ook als je zelf nog niet precies weet wat je volgende stap is.

Wat we je bieden
  • Salaris tussen €3.500 en €4.600 bruto per maand op basis van 40 uur. Waar je instapt, hangt af van je ervaring.
  • 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
  • 25 vakantiedagen (op basis van fulltime), 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering.
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  • Laptop en telefoon van de zaak.
  • Thuiswerken in overleg.
  • Een vakgebied dat van jou is, in een team van drie collega's op gelijk niveau.
  • Groei op jouw voorwaarden: je geeft aan wat je nodig hebt, of dat nu een opleiding is, meer verantwoordelijkheid of een volgende stap, en daar wordt naar gehandeld.
Wat we van je vragen
  • Ervaring met verlonen in de uitzendbranche. Reserveringen, feestdagen en 4-wekelijkse periodes ken je uit de praktijk. Dit is voor ons het belangrijkste.
  • Hbo-werk- en denkniveau. Je begrijpt wat je verwerkt en waarom.
  • Je zoekt eerst zelf uit hoe iets zit en je wilt het vak blijven leren.
  • Nauwkeurig en proactief. Je houdt het overzicht, ook op een drukke dinsdagochtend.
  • Ervaring met Easyflex is een prĂ©, net als ervaring met werken in meerdere systemen tegelijk.
  • Een SEU-diploma is een prĂ©. Heb je het nog niet, dan kun je het bij Kroek halen.
  • Vloeiend Nederlands in woord en geschrift is een prĂ©.

En dan het deel dat niet op een cv staat: je bent nuchter, je kunt lachen en je durft tegengas te geven, ook aan je collega's. Verandert er iets, dan hoort de rest van het team het van jou.

Werk je al jaren als verloner in de flex en zoek je een plek waar je vakmanschap het verschil maakt? Of werk je een paar jaar in een flexbackoffice en wil je de verloning zelf gaan dragen? In beide gevallen horen we graag van je.

Lynn van Wonderen
Recruiter Kroek&Partners

Klik op de knop en upload je cv. Een motivatie mag, maar hoeft niet.

  • Je ontvangt binnen enkele werkdagen een reactie.
  • Lynn belt je voor een korte kennismaking.
  • Daarna plannen we een gesprek met Bertjan, digitaal of op locatie.

Wil je eerst weten hoe Kroek verloont of hoe een dinsdagochtend in het team eruitziet? Neem contact op met Lynn van Wonderen via 06 588 21 266 of lynn@recruitmentos.nl.

Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? 

Solliciteer nu!

01
Solliciteer
02
Maak kennis
03
Gefeliciteerd!

Upload je CV

Alleen PDF · max. 10MB

Upload eventueel je motivatie

Optioneel · PDF · max. 10MB

Kleine heads-up!

— Soms is één pagina gewoon niet genoeg om een functie écht goed te begrijpen. —

Daarom hebben we het opgesplitst in

3 onderdelen: werkgever, werk en vacature

Check bovenaan de pagina – elk deel geeft je een nieuw inzicht. 🚀