Ben jij een ervaren backoffice professional die energie krijgt van structuur, verantwoordelijkheid en processen die kloppen? Wij zoeken iemand die het overzicht bewaart, details checkt en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, van plaatsing tot verloning en facturatie. Bij Kroek&Partners werk je in een klein, persoonlijk team en maak je direct impact voor honderden zorgprofessionals, terwijl je samen bouwt aan de backoffice van de toekomst. De vacature is in te vullen vanaf 24 uur tot 40 uur per week.
-
Bij Kroek&Partners werk je achter de schermen mee aan een soepel draaiende zorgorganisatie. Als backoffice medewerker zorgbemiddeling zorg jij dat plaatsingen, uren, verloning en facturatie voor ruim 400 zorgprofessionals foutloos verlopen. Je werkt met duidelijke deadlines, vaste cycli en meerdere systemen tegelijk.
Zo verwerk je plaatsingen en contracten in Easyflex. Je bereidt de verloning voor (4-wekelijks en maandelijks), betaalt verzuimuren uit aan uitzendkrachten en verzorgt de facturatie richting opdrachtgevers in de jeugdzorg, jeugdzorgplus, justitie en gehandicaptenzorg. Bij afwijkingen of fouten grijp je in, je signaleert, checkt en lost op.
Je schakelt dagelijks met opdrachtgevers over fiattering van uren, met zorgprofessionals over documentatie en met collega’s van HR, planning en de externe boekhouder. Je werkt in een klein team met korte lijnen en denkt actief mee over hoe processen beter, sneller of simpeler kunnen. Je neemt daarbij het voortouw in het overdraagbaar maken van het backoffice werk, begeleidt je junior collega Niels en helpt actief mee aan de doorontwikkeling richting Kroek&Partners 2.0.
In deze rol wisselen repeterende taken, zoals verloning en urenverwerking, zich af met signaleren, oplossen en verbeteren. Je hebt te maken met verschillende systemen, dynamiek uit de zorgbemiddeling en ad-hoc vragen vanuit opdrachtgevers of collega’s. Daardoor is geen dag precies hetzelfde, maar jouw rol is wél stevig verankerd in vaste structuren en duidelijke verantwoordelijkheden.
In je eerste maanden leer je de systemen en werkwijze van Kroek&Partners snel kennen. Je draait zelfstandig mee in het verlonings- en facturatieproces, werkt samen met Niels aan het stroomlijnen van de backoffice en pakt minstens één procesknelpunt op dat je samen helpt verbeteren.
Vanaf je eerste werkdag voelt het alsof je erbij hoort. Nieuwe collega’s krijgen een warm welkom: op dag één ligt er iets lekkers klaar bij de thee, er staat een helder onboardingschema klaar en je wordt voorgesteld aan alle collega’s met wie je gaat samenwerken. “Er is op je gewacht,” zoals Bertjan het zegt. De sfeer is open en positief , en het valt iedereen op die hier binnenloopt.
Je werkt samen met collega’s van verschillende leeftijden en achtergronden, en ondanks de snelle groei voelt Kroek&Partners niet als een logge organisatie. Je zit boven met het backofficeteam, maar loopt net zo makkelijk even naar beneden voor een overleg of gewoon een praatje. Vrijdag is de leukste dag: dan luncht iedereen samen en blijven sommigen hangen voor een borrel. Werk en plezier gaan hier hand in hand.
“Je merkt dat mensen graag bij Kroek&Partners werken. Ik voel me hier geen nummertje, maar echt onderdeel van het team. En als je op vrijdag beneden zit met je Italiaanse broodje en je praat met de directie alsof het je buurman is — dan weet je dat je op een fijne plek zit.”
– Niels, Backoffice
“Wat ik altijd waardeer, is dat ik hier mezelf kan zijn. Niet alleen in de omgang met collega’s, maar ook in hoe ik mijn werk aanpak. Als ik een idee heb, dan wordt er geluisterd. En als ik ruimte nodig heb om iets goed te doen, dan krijg ik die.”
– Bertjan, Coördinator Interne Bedrijfsvoering
1. Vrijheid en vertrouwen
Bij ons krijg je de ruimte om je werk op je eigen manier in te richten. We geloven niet in micromanagement, maar in autonomie. Als je iets wilt verbeteren, krijg je het vertrouwen om het gewoon te doen. Jij bent de professional - wij zorgen dat je alles hebt om je werk goed te kunnen doen.
2. Samenwerking en menselijkheid
We zijn geen nummertjesfabriek. Of je nu net binnenkomt of al jaren meedraait, je wordt gezien. Collega’s helpen elkaar zonder dat het gevraagd hoeft te worden. De sfeer is open, informeel en betrokken. Werk en plezier gaan hier hand in hand: van gezamenlijke lunches tot elkaar uit de brand helpen bij een deadline.
3. Zinvol werk en doorgroeien
We werken in de zorgsector omdat het ertoe doet. En dat voel je. Je draagt bij aan iets groters, maar je bouwt ook aan jezelf. Veel collega’s zijn hier begonnen als stagiair en inmiddels doorgegroeid tot coördinator of directeur. Je krijgt ruimte om te leren, te ontwikkelen en je eigen pad te bepalen, binnen Kroek&Partners of naar zusterbedrijven.
Klik op de knop om te solliciteren en upload je cv (een motivatie mag, maar hoeft niet).
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Bertjan van der Kamp via 06-48358133 of bertjan@interimzorg.nl.
Ben je klaar voor de volgende stap in je carrière?
Daarom hebben we het opgesplitst in
3 onderdelen: werkgever, werk en vacature
